Molts catalans que ja tenen negocis o inversions repartits per Àsia (Hong Kong, Singapur, Vietnam) i volen posar un peu a Tailàndia es troben amb el mateix dubte: cal muntar una empresa tailandesa per tenir presència legal al país? La resposta, sovint, és que no. Existeix una figura menys coneguda però molt útil: l'Oficina Regional, o Regional Office (RO).
Resposta directa: una Oficina Regional a Tailàndia no és una entitat legal separada, sinó una extensió administrativa de la casa matriu estrangera. Permet gestionar visats de treball, coordinar filials asiàtiques i reduir l'exposició fiscal, però té prohibit generar ni un sol baht d'ingressos dins de Tailàndia. Si es trenca aquesta regla, es perden tots els avantatges fiscals de cop.
Per a un inversor que gestiona propietats o interessos empresarials en diversos mercats asiàtics alhora, l'RO continua sent el 2026 una de les eines més pràctiques i menys burocràtiques disponibles, sempre que s'entenguin bé els seus límits.
Què és exactament una Oficina Regional i què NO pot fer
Una RO opera exclusivament en representació de la seva seu central a l'estranger. No factura, no cobra comandes i no negocia acords comercials amb contraparts tailandeses. A canvi, obté un estatus legal reconegut, tràmits de permís de treball simplificats i una càrrega fiscal molt més lleugera que una empresa tailandesa convencional.
Només es permeten 7 activitats:
- Coordinació de sucursals del grup
- Consultoria interna per a tot el grup
- Formació de personal
- Gestió financera del grup
- Supervisió de màrqueting
- Recerca (R+D)
- Desenvolupament de producte
Queda prohibit: generar ingressos, acceptar comandes, emetre factures o negociar operacions amb clients o proveïdors tailandesos.
Dades clau que cal tenir clares
- Estatus legal: l'RO no és una entitat legal independent. No s'inscriu al Departament de Registre Comercial de Tailàndia i no té obligació de presentar-hi estats financers
- Tractament fiscal: complint estrictament la llista d'activitats permeses, l'RO gaudeix d'un tracte fiscal preferent. Com que no genera ingressos dins de Tailàndia, l'impost de societats convencional no s'aplica de la manera habitual
- Suport en visats: el govern tailandès facilita els tràmits de visat i permís de treball per al personal estranger contractat per l'RO
- Llicència de Negoci Estranger (FBL): algunes de les 7 activitats permeses requereixen obtenir una Foreign Business License
- Requisit territorial: la casa matriu ha d'estar implicada en fabricació internacional, inversió o gestió d'ingressos i actius en més d'un país
- Risc crític: qualsevol desviació de la llista d'activitats aprovades (per exemple, emetre una factura a un client tailandès) provoca automàticament la reclassificació de l'oficina i la tributació completa amb sancions acumulades
Val la pena situar això en context: les autoritats tailandeses estan endurint el control sobre les estructures de propietat estrangera en general. S'han identificat més de 7.000 empreses sospitoses d'actuar com a testaferro (nominee) a tot el país, i només a Koh Samui i Koh Phangan hi ha més de 11.400 empreses amb participació estrangera sota revisió. És un senyal clar que el compliment normatiu i una estructura transparent són, avui, més importants que mai per a qualsevol inversor estranger a Tailàndia, sigui quina sigui la seva via d'entrada.
Com obrir una Oficina Regional, pas a pas
- Confirma que tens una sucursal a Àsia. La teva casa matriu ha de tenir com a mínim una sucursal o filial activa a la regió asiàtica. Aquest és un requisit previ obligatori per sol·licitar l'RO
- Defineix l'abast de les activitats. Tria, d'entre les 7 categories permeses, les que encaixen amb les teves necessitats operatives reals. La coordinació de sucursals i la gestió financera de grup són el cas d'ús clàssic
- Comprova si necessites una Foreign Business License. Consulta amb un advocat tailandès si l'FBL aplica a les teves activitats concretes. El procés de llicència pot allargar-se diversos mesos
- Prepara la documentació de la casa matriu. Necessitaràs documents de constitució, estats financers dels darrers anys, una descripció de les operacions regionals i un pla operatiu per a l'RO tailandesa. Tots els documents s'han de legalitzar i traduir al tailandès
- Presenta la sol·licitud de registre de l'RO. Es tramita davant l'autoritat governamental tailandesa corresponent. Descriure amb precisió les funcions de l'oficina en aquesta fase és clau per evitar disputes de compliment normatiu més endavant
- Tramita els visats i permisos de treball. Un cop aprovada l'RO, es presenten les sol·licituds de visat de treball per al personal estranger. El suport governamental en aquesta fase agilitza molt el procés comparat amb els tràmits estàndard de BOI o de constitució d'empresa
- Contracta personal tailandès. Encara que no hi ha una ràtio estricta, es recomana un mínim d'1-2 empleats tailandesos per cada treballador estranger, normalment un ajudant administratiu, secretari o conductor
- Estableix un control intern de compliment. Assegura't contínuament que les operacions es mantenen dins de les 7 categories permeses. Una sola factura emesa a una contrapart tailandesa pot fer-te perdre tots els avantatges
Oficina Regional o Oficina de Representació: en què es diferencien?
Són estructures molt semblants: cap de les dues és una entitat legal separada i totes dues actuen en representació de la casa matriu. La diferència pràctica és l'abast: l'RO se centra a coordinar operacions de negoci a nivell regional, mentre que l'Oficina de Representació sol dedicar-se a tasques més concretes, com cercar proveïdors o controlar la qualitat.
Preguntes freqüents
Pot una Oficina Regional a Tailàndia generar ingressos?
No. Una RO no pot generar ingressos a Tailàndia, ni acceptar comandes, ni emetre factures, ni negociar vendes amb contraparts tailandeses. Qualsevol activitat comercial comporta la pèrdua immediata de l'estatus preferent.
Cal constituir una empresa tailandesa per obrir una RO?
No. Una Oficina Regional no exigeix registrar cap entitat legal separada a Tailàndia. N'hi ha prou amb una casa matriu estrangera i, com a mínim, una sucursal a Àsia.
Quants empleats estrangers poden treballar en una Oficina Regional?
No hi ha un límit estricte. A diferència de les empreses tailandeses estàndard, que exigeixen 4 empleats tailandesos per cada treballador estranger contractat, una RO opera habitualment amb una ràtio d'1-2 empleats tailandesos per especialista estranger.
Quins impostos paga una Oficina Regional a Tailàndia?
Complint estrictament la llista d'activitats permeses, l'RO gaudeix d'un tracte fiscal preferent. Com que l'oficina no genera ingressos dins de Tailàndia, l'impost de societats habitual del 20% no s'aplica de la manera convencional.
Què passa si una RO incompleix les normes?
L'oficina perd automàticament tots els avantatges. Passa a estar subjecta a la tributació corporativa estàndard tailandesa, més sancions i interessos pel període d'incompliment. Recuperar l'estatus preferent després és, a la pràctica, gairebé impossible.
Serveix una RO per gestionar propietats d'inversió arreu d'Àsia?
Sí, sempre que la casa matriu tingui actius en diversos països. Una RO pot coordinar empreses de gestió de propietats, supervisar el màrqueting i encarregar-se de la gestió financera del grup. Ara bé, l'RO en si mateixa no pot executar operacions de compravenda d'immobles a Tailàndia.
Quant triga a obrir-se una Oficina Regional?
Les estimacions del mercat apunten que tot el procés, des de la preparació de documents fins a l'emissió del visat de treball, triga entre 2 i 4 mesos, depenent de la complexitat estructural i de si cal tramitar una Foreign Business License.
Una Oficina Regional és una eina pensada per a qui ja fa negocis a Àsia i vol legalitzar la seva presència a Tailàndia sense burocràcia innecessària. La regla de fons és senzilla: ni un sol baht d'ingressos dins del Regne. Si l'objectiu és fer activitat comercial real, val més plantejar-se constituir una empresa tailandesa o optar per una llicència BOI. Des d'Immobles a Tailàndia acompanyem inversors catalans que combinen aquest tipus d'estructures corporatives amb la compra d'immobles a Phuket i altres mercats de la regió.
Font: The CITY Asia